Saltar al contenido

Diccionario de datos

El modelo, antes de firmar. No después.

Una auditoría de software empieza pidiendo el modelo de datos. Cinco de los ocho proveedores que censamos lo publican; los otros tres lo enseñan cuando usted ya firmó. Aquí está el nuestro, con los plazos de conservación y su norma al lado.

AgriNet

Modela el hilo de trazabilidad de una operación agroexportadora: el lote desde la hectárea que lo produjo hasta el andén del cliente que lo recibió, con cada evento crítico fechado y con el expediente del lote como resultado y no como archivo guardado.

Entidades registradas
181
Tablas físicas
181
Proyecto en el motor
el de este sistema
Corte de la medición
2026-09-27, entre las 14:25:04 y las 14:30:16 h, hora del propio servidor del motor, en solo lectura

norma

Lote trazable

La unidad sobre la que gira la obligación entera: lo que se cosecha, se empaca, se mueve y se reclama. Todo el expediente se ordena por su código, y sin ese código el resto del modelo es un archivo bien ordenado que no cruza nada.

Campos clave
Código de lote de trazabilidad · Producto · Presentación · Kilos · Fecha de creación · Origen · Estado · Lote padre · Lotes de entrada
Se relaciona con
Lote-hectárea · Producto · Tarima · Evento crítico · Inspección de calidad
Cuánto se conserva
Dos años desde la creación del registro (21 CFR Part 1 Subpart S, § 1.1460). Cinco años si el mismo lote ampara contabilidad (Código Fiscal de la Federación, artículo 30): se aplica el plazo mayor de los dos, nunca el menor.

norma

Lote-hectárea

La hectárea convertida en unidad de trazabilidad y no en centro de costo. Es el extremo de aguas arriba del hilo: qué parcela, qué variedad, qué agua y qué aplicaciones hay detrás de un lote.

Campos clave
Parcela · Superficie · Producto · Variedad · Fecha de siembra · Fecha de cosecha · Fuente de agua · Rendimiento
Se relaciona con
Parcela · Lote trazable · Aplicación de fitosanitario · Evaluación de agua
Cuánto se conserva
Dos años desde el cierre del ciclo (21 CFR Part 1 Subpart S, § 1.1460, con 21 CFR Part 112).

norma

Parcela

El pedazo de tierra con su polígono de coordenadas, no con su domicilio. El riesgo de inocuidad es geográfico: un domicilio acredita a la empresa, el polígono acredita la hectárea.

Campos clave
Polígono de coordenadas · Superficie · Rancho · Productor · Uso del terreno adyacente · Historial de cultivos
Se relaciona con
Lote-hectárea · Proveedor y rancho · Evaluación de agua
Cuánto se conserva
Vida del sistema. El polígono se versiona con su fecha, no se sobrescribe, porque la evidencia de terrenos adyacentes que exige 21 CFR Part 112 es la del momento del cultivo, no la de hoy.

producto

Tarima

La unidad logística: lo que físicamente se mueve, se consolida y se carga. Es la entidad que traduce entre el lenguaje del lote y el lenguaje del almacén sin perder el hilo.

Campos clave
Código seriado de contenedor de embarque · Lotes contenidos · Kilos por lote · Ubicación · Cámara · Fecha de armado · Estado · Caducidad
Se relaciona con
Lote trazable · Embarque · Movimiento de inventario · Lectura de temperatura
Cuánto se conserva
Dos años desde el movimiento (21 CFR Part 1 Subpart S, § 1.1460).

norma

Embarque

La salida hacia un cliente, con su expediente documental y su curva de temperatura por tramo. Es la entidad con dos relojes de conservación encima, y la que más veces se depura antes de tiempo.

Campos clave
Cliente · Destino · Unidad · Operador · Cita de andén · Tarimas · Documentos · Estado documental · Curva de temperatura por tramo
Se relaciona con
Tarima · Documento · Certificado · Lectura de temperatura
Cuánto se conserva
Dos años como registro de trazabilidad (21 CFR Part 1 Subpart S, § 1.1460) y cinco años como soporte de la contabilidad (Código Fiscal de la Federación, artículo 30). Depurar a los dos años un embarque con comprobante fiscal es un problema fiscal; conservarlo cinco no es un problema de nadie.

producto

Certificado

El certificado de esquema con su alcance y su caducidad, como entidad con vigencia y no como archivo adjunto. Sirve para responder qué certificación estaba vigente en la fecha de los eventos, que es la pregunta que hace un auditor.

Campos clave
Esquema · Versión · Alcance · Unidad certificada · Organismo certificador · Número de certificado · Fecha de emisión · Caducidad
Se relaciona con
Embarque · Proveedor y rancho · Documento
Cuánto se conserva
El ciclo vigente y el anterior como mínimo; el plazo se parametriza por esquema, según la lista de verificación vigente del propio esquema de certificación.

norma

Evaluación de agua

La evaluación de la fuente de agua agrícola pre-cosecha, con sus riesgos identificados y sus medidas correctivas. Es la entidad que convierte un análisis de laboratorio suelto en una conclusión defendible.

Campos clave
Fuente de agua · Ubicación · Sistema de distribución · Usos · Riesgos identificados · Resultados de laboratorio de soporte · Conclusión · Medidas correctivas · Próxima evaluación
Se relaciona con
Parcela · Lote-hectárea
Cuánto se conserva
Dos años desde el cierre de la evaluación (21 CFR Part 112, regla final de agua agrícola pre-cosecha).

norma

Evento crítico

Cada uno de los siete momentos que la regla de trazabilidad obliga a registrar: cosecha, enfriamiento, empaque inicial, primera recepción de campo, envío, recepción y transformación. Lleva siempre dos relojes: la hora en que ocurrió y la hora en que se capturó, y la diferencia entre ambas es visible.

Campos clave
Tipo de evento · Lote · Ubicación · Responsable · Fecha y hora de ocurrencia · Fecha y hora de captura · Origen del dato
Se relaciona con
Lote trazable · Dato clave · Tarima · Embarque
Cuánto se conserva
Dos años desde la ocurrencia (21 CFR Part 1 Subpart S, § 1.1460, con § 1.1455 para la disponibilidad en 24 horas).

norma

Dato clave

El dato que la norma enumera para cada evento crítico, como registro propio y no como columna de un formulario. Así el expediente puede declarar cuál falta y por qué, en vez de rellenarlo.

Campos clave
Clave del dato · Valor · Unidad · Quién lo capturó · Si es obligatorio para ese evento · Si proviene de un tercero
Se relaciona con
Evento crítico
Cuánto se conserva
Dos años, atado a su evento (21 CFR Part 1 Subpart S, § 1.1460).

norma

Producto

El producto comercial en su presentación, con un atributo que decide el comportamiento de todo el sistema: si pertenece o no a la lista de alimentos de la FDA. De ese atributo depende que el sistema exija los datos clave en cada evento.

Campos clave
Descripción · Presentación · Pertenencia a la lista de alimentos de la FDA · Rango de temperatura · Vida útil · Alérgenos
Se relaciona con
Lote trazable · Lote-hectárea · Inspección de calidad
Cuánto se conserva
Vida del sistema, con versiones fechadas, porque el alcance por producto de 21 CFR Part 1 Subpart S se juzga con la lista vigente en la fecha del evento.

norma

Proveedor y rancho

Quién produjo y dónde, con sus certificados vigilados al día y su historial de recepciones. Un hueco de información repetido de un proveedor es también una calificación de ese proveedor.

Campos clave
Razón social · Domicilio · Rancho · Coordenadas · Certificados · Calificación · Historial de recepciones
Se relaciona con
Parcela · Certificado · Lote trazable
Cuánto se conserva
Cinco años por el soporte fiscal (Código Fiscal de la Federación, artículo 30), con las vigencias vigiladas al día (21 CFR Part 1 Subpart L).

norma

Documento

El documento del expediente como entidad con emisor y vigencia: certificado fitosanitario, factura, lista de empaque, conocimiento de embarque. Con esto el expediente se entrega con índice, no con una carpeta.

Campos clave
Tipo · Folio · Emisor · Fecha de emisión · Vigencia · Lote o embarque al que pertenece · Quién lo cargó
Se relaciona con
Embarque · Lote trazable · Certificado
Cuánto se conserva
Dos años como evidencia de trazabilidad (21 CFR Part 1 Subpart S, § 1.1460); cinco si tiene efecto fiscal (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

norma

Aplicación de fitosanitario

Qué se aplicó, a qué dosis, quién lo aplicó y cuántos días faltaban para la cosecha. Es la entidad que sostiene el intervalo de seguridad cuando alguien lo pregunta meses después.

Campos clave
Producto aplicado · Ingrediente activo · Dosis · Equipo · Aplicador · Intervalo de reingreso · Intervalo a cosecha
Se relaciona con
Lote-hectárea · Parcela
Cuánto se conserva
Dos años desde la aplicación (21 CFR Part 112, con el esquema de reducción de riesgos de contaminación de SENASICA).

norma

Inspección de calidad

El dictamen de calidad con defectos tipificados y su porcentaje, no con un adjetivo. Es lo que permite discutir un descuento del comprador con evidencia en vez de con memoria.

Campos clave
Muestra · Defectos tipificados con su porcentaje · Calibre · Madurez · Fotografía · Dictamen · Responsable · Hora
Se relaciona con
Lote trazable · Producto
Cuánto se conserva
Dos años desde la inspección (NOM-251-SSA1-2009, con la especificación del cliente cuando pide más).

norma

Lectura de temperatura

La cadena de frío como serie por tramo, con sus excursiones y sus eventos de puerta. Una lectura es evidencia sólo si el registrador que la tomó tiene su propio rastro.

Campos clave
Registrador · Tramo · Valor · Unidad · Ubicación · Embarque o cámara · Evento de puerta asociado
Se relaciona con
Embarque · Tarima
Cuánto se conserva
Dos años desde la lectura, agregada por tramo (NOM-251-SSA1-2009, con el contrato de transporte).

norma

Movimiento de inventario

Cada entrada, salida, consolidación y ajuste de tarima, con su causa cuando es ajuste. Es la entidad que permite atribuir una merma a un lote en vez de a un promedio.

Campos clave
Tipo de movimiento · Tarima · Lotes · Kilos · Ubicación de origen · Ubicación de destino · Causa si es ajuste · Responsable
Se relaciona con
Tarima · Lote trazable
Cuánto se conserva
Cinco años por su efecto en inventarios y en costo (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

norma

Bitácora de cambio

La entidad que responde «¿quién cambió esto y por qué?». Es la que más se olvida al modelar y la única que defiende al operador el día que alguien más borró algo: toda supresión es lógica y deja rastro.

Campos clave
Entidad afectada · Registro afectado · Valor anterior · Valor nuevo · Usuario · Motivo · Hora
Se relaciona con
Todas las entidades del modelo
Cuánto se conserva
Igual o más que el registro que audita (21 CFR Part 1 Subpart S, integridad de los registros). Un registro de trazabilidad no se borra físicamente dentro de su plazo.

Lo que no está publicado

  • Los nombres físicos de tabla, las columnas, los tipos y los índices. El material interno los tiene —181 tablas del proyecto de AgriNet en el motor— y esta página no los publica: no cambian ninguna decisión de compra y sí son superficie de ataque de un sistema que hoy tiene un cliente dentro.
  • Las 181 entidades del diccionario del motor, una por una. Aquí están las diecisiete de negocio, que son las que sostienen el expediente del lote; las 181 son el diccionario técnico del proyecto, con catálogos y tablas de apoyo, y se recorren en una sesión técnica pedida a sales@spartane.ai.
  • Cualquier dato de la instancia en producción: folios, clientes, proveedores, parcelas y volúmenes son del cliente, no nuestros.
  • Los plazos de conservación que pide un contrato con un comprador por encima de la norma. Existen, se parametrizan por entidad y son del contrato de cada cliente.

Blindaje Fiscal

No modela un sistema: organiza un expediente. Nombra las siete cosas que hay que poder identificar para armar el expediente de materialidad de una operación el día en que ocurre —y no el día en que llega el requerimiento—, cada una con su folio y con lo que deliberadamente no guarda.

Entidades registradas
0
Proyecto en el motor
el de este servicio (especificación del servicio: 39 procesos, 97 subprocesos, 110 casos de uso, 9 roles y 31 documentos aprobados; sin generador ejecutado)
Corte de la medición
2026-09-27, 14:12:08, hora del propio servidor del motor

norma

Contraparte

El proveedor, cliente o socio sujeto a vigilancia. Se identifica por folio de contraparte y no guarda ningún dato personal de contacto que no haga falta para identificarla.

Campos clave
Folio de contraparte · Datos mínimos de identificación aportados por el cliente · Estado de vigilancia
Se relaciona con
Dictamen · Publicación · Comprobante · Monto expuesto · Bitácora de revisiones
Cuánto se conserva
Diez años desde la fecha de la operación o del cierre de la relación, junto con su expediente de identificación (artículo 18, fracción IV, de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, texto vigente tras la reforma publicada el 16 de julio de 2025).

norma

Dictamen

El resultado del cotejo en una fecha, con su semáforo. Se identifica por folio con fecha y hora, y no guarda el texto completo de las listas: guarda la versión consultada y el resultado, que es lo que hace reproducible la revisión.

Campos clave
Folio de dictamen con fecha y hora · Contraparte dictaminada · Fuentes cotejadas con su versión · Semáforo del resultado · Quién resolvió la coincidencia
Se relaciona con
Contraparte · Publicación · Bitácora de revisiones · Expediente
Cuánto se conserva
Diez años desde la fecha de la operación o del cierre de la relación (artículo 18, fracción IV, de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, texto vigente tras la reforma publicada el 16 de julio de 2025).

norma

Publicación

El listado oficial en el que apareció una contraparte, con su versión y su fecha de publicación. No guarda nada propio: es un hecho público con su fecha, y se conserva porque es lo que acredita el cotejo de aquel día.

Campos clave
Nombre del listado · Versión · Fecha de publicación de la versión · Fecha de la consulta
Se relaciona con
Contraparte · Dictamen · Bitácora de revisiones
Cuánto se conserva
Con el dictamen que la cita: diez años (artículo 18, fracción IV, de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, texto vigente tras la reforma publicada el 16 de julio de 2025). La versión consultada se conserva aunque la fuente la haya sustituido.

norma

Comprobante

El comprobante fiscal recibido de la contraparte vigilada. No guarda el detalle de otros comprobantes ajenos a esa contraparte: el alcance del servicio es la contraparte vigilada, no la contabilidad entera.

Campos clave
Folio fiscal · Contraparte emisora · Fecha · Importe · Efecto fiscal aplicado · Operación que documenta
Se relaciona con
Contraparte · Monto expuesto · Expediente
Cuánto se conserva
Cinco años desde la fecha en que se presentaron o debieron presentarse las declaraciones relacionadas (Código Fiscal de la Federación, artículo 30). Conviven dos plazos sobre el mismo expediente y manda el más largo: los diez años del expediente de identificación (artículo 18, fracción IV, de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, texto vigente tras la reforma publicada el 16 de julio de 2025).

producto

Monto expuesto

El importe con efecto fiscal en riesgo, por contraparte y por ejercicio, con su fecha de corte. No guarda proyecciones que no se puedan sostener con un comprobante: una cifra sin comprobante detrás no es exposición, es una estimación.

Campos clave
Folio de cálculo con su fecha de corte · Contraparte · Ejercicio · Suma de comprobantes con efecto fiscal aplicado
Se relaciona con
Contraparte · Comprobante · Expediente · Respuesta
Cuánto se conserva
Con los comprobantes que lo sostienen: cinco años (Código Fiscal de la Federación, artículo 30), y diez cuando forma parte del expediente de identificación (artículo 18, fracción IV, de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, texto vigente tras la reforma publicada el 16 de julio de 2025).

norma

Expediente

El juego de piezas de una operación, armado por operación y no por proveedor ni por ejercicio. Su regla más importante es lo que no hace: las piezas que no existieron no se rellenan, se declaran como huecos. Un hueco declarado es una observación; un hueco rellenado es una falsedad.

Campos clave
Folio de expediente atado a la operación · Índice de piezas con su origen y su área responsable · Huecos declarados con su motivo · Resultado de las cuatro pruebas de materialidad
Se relaciona con
Comprobante · Dictamen · Monto expuesto · Respuesta · Bitácora de revisiones
Cuánto se conserva
Por pieza y no por caja, cumpliendo los dos plazos a la vez: cinco años el soporte contable (Código Fiscal de la Federación, artículo 30), diez el expediente de identificación y su dictamen (artículo 18, fracción IV, de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, texto vigente tras la reforma publicada el 16 de julio de 2025), y todo el tiempo en que subsista la sociedad las actas, los movimientos de capital, las fusiones, las escisiones y la documentación de pérdidas (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

norma

Respuesta

El escrito de aclaración o la declaración complementaria, con su acuse. Guarda un límite que conviene leer: no guarda ninguna representación legal. La casa prepara, la empresa firma y presenta.

Campos clave
Folio de respuesta y número de acuse · Tipo de respuesta · Expediente que la sostiene · Fecha de presentación · Quién firmó por la empresa
Se relaciona con
Expediente · Monto expuesto · Contraparte
Cuánto se conserva
Mientras el ejercicio siga revisable, y no menos que la pieza más larga del expediente, contado desde la presentación (Código Fiscal de la Federación, artículos 30 y 69-B). Los avisos presentados y sus acuses, diez años desde la presentación (artículos 18, 23 y 24 de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita).

norma

Bitácora de revisiones

El registro de las revisiones que no encontraron nada, que es el dato que casi nadie guarda y el único que no se puede reconstruir después. Todo el mundo guarda la alerta; casi nadie guarda la revisión que salió limpia, y es esa segunda la que contesta la pregunta de un verificador. Seis campos, ni uno más: a quién se revisó por folio, cuándo se consultó, qué fuente, qué versión de esa fuente, con qué resultado y qué puesto resolvió la coincidencia.

Campos clave
Folio de contraparte · Fecha y hora de la consulta · Fuente consultada con su denominación exacta · Versión de la fuente, con su fecha de publicación · Resultado: sin coincidencia, homonimia descartada o coincidencia confirmada · Puesto que resolvió la coincidencia
Se relaciona con
Contraparte · Dictamen · Publicación · Expediente
Cuánto se conserva
Diez años desde la fecha de la operación o del cierre de la relación (artículo 18, fracción IV, de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, texto vigente tras la reforma publicada el 16 de julio de 2025). La bitácora que empieza hoy es la que contesta la pregunta en 2036.

Lo que no está publicado

  • Ningún diccionario de datos de software, porque no existe: el proyecto de Blindaje Fiscal en el motor devuelve cero entidades, cero módulos, cero pantallas, cero endpoints y cero máquinas de estado al corte del 27 de septiembre de 2026, 14:12:08. No es un defecto: es la consecuencia de que nunca corrió el generador sobre este proyecto, porque lo que se presta aquí es un servicio y no una aplicación que se abre.
  • Ningún nombre de persona y ningún registro fiscal, tampoco de ejemplo. Todo se identifica por folio; ninguna de las consultas que sostienen este material devolvió nombres de persona ni registros fiscales.
  • El texto completo de las listas oficiales. Del cotejo se conserva la versión consultada y el resultado, que es lo que lo hace reproducible; las listas son públicas y de la autoridad que las emite.
  • Los 31 documentos del proyecto en estado Aprobado y los 7 documentos técnicos generados: son documentación del proyecto, no entregables del servicio, y se citan por lo que son en la página del sistema.
  • El contenido del expediente de un cliente. La estructura se publica; las piezas son suyas y viven donde él las tiene.

ComplianceShield

Modela lo que un sujeto obligado tiene que poder exhibir: la contraparte identificada, su beneficiario controlador con la cadena que lo acredita, la operación con su umbral evaluado, la alerta con su dictamen escrito y el aviso con su acuse; todo versionado y vivo diez años, porque un expediente no se guarda, se construye a una fecha de corte.

Entidades registradas
105
Proyecto en el motor
«Compliance Shield», «Compliance Shield - Background Check» y «Plataforma Compliance Empresarial» (33, 37 y 35 entidades)
Corte de la medición
2026-09-27, 07:59:13 y 08:03:53, hora del propio servidor del motor

norma

Sujeto obligado

La propia organización como registro: qué actividades vulnerables realiza, con qué criterio, en qué sedes y quién es su representante encargado de cumplimiento con su acuse de designación. Es la entidad que contesta la primera pregunta de una visita.

Campos clave
Registro de alta en el padrón de actividades vulnerables · Actividades vulnerables que realiza y el criterio que lo sustenta · Domicilio de cada sede · Constancia de alta y sus modificaciones · Representante encargado de cumplimiento vigente con su acuse · Órgano que lo designó
Se relaciona con
Sede · Política · Operación · Aviso
Cuánto se conserva
Diez años desde la baja del padrón. Mientras la actividad esté vigente, el registro no se depura (LFPIORPI, artículos 17 y 20; artículo 18, fracción IV, para el plazo).

norma

Cliente

La contraparte con su expediente de identificación. Hay una decisión de diseño que conviene explicar, porque casi siempre se hace al revés: su llave es un folio interno, no su nombre ni su registro fiscal. El identificador oficial se guarda, porque el formato del aviso lo pide, pero no es la llave y no aparece en listados; quien necesita verlo lo abre, y esa apertura queda en la bitácora con su justificación.

Campos clave
Folio interno de expediente · Tipo de persona · Documentos de identificación con su vigencia · Actividad económica · Origen de los recursos declarado · Perfil transaccional esperado · Nivel de riesgo con su historial de cambios · Fecha de integración del expediente · Fecha del último cotejo contra listas · Estado de la relación
Se relaciona con
Beneficiario controlador · Operación · Perfil de riesgo · Cotejo contra listas · Documento
Cuánto se conserva
Diez años desde la terminación de la relación de negocios (LFPIORPI, artículo 18, fracciones I a IV, en su texto vigente tras la reforma del 16 de julio de 2025).

norma

Beneficiario controlador

La persona física que al final controla, con el eslabón documentado que lo acredita, cuando el control no es participación, el mecanismo que lo produce: poder, veto, convenio, fideicomiso. Guarda también las diferencias entre lo que el cliente declaró y la cadena verificada, y la imposibilidad declarada con sus diligencias cuando no se pudo llegar.

Campos clave
Cliente con el nivel de la cadena y el periodo de vigencia · Porcentaje de participación directa e indirecta · Mecanismo de control cuando no es participación · Documento que acredita el eslabón · Declaración del cliente con su fecha · Diferencias entre la declaración y la cadena verificada · Dictamen o imposibilidad declarada con sus diligencias
Se relaciona con
Cliente · Documento · Cotejo contra listas
Cuánto se conserva
Diez años desde la terminación de la relación. Cada versión conserva su periodo de vigencia y no se sobrescribe (LFPIORPI, Título IV Bis, incorporado por la reforma del 16 de julio de 2025; artículo 18, fracción IV, para el plazo).

norma

Operación

El hecho que dispara la obligación, con su monto llevado a unidades de medida y actualización al valor vigente en la fecha, su forma de pago validada contra el umbral de efectivo y su acumulación del periodo. Lleva fecha de ocurrencia y fecha de captura como campos distintos.

Campos clave
Folio de operación con su actividad vulnerable · Actividad vulnerable del catálogo de dieciséis · Monto y moneda · Equivalencia en unidades de medida y actualización · Forma de pago validada contra el umbral de efectivo · Fecha de ocurrencia · Fecha de captura · Cliente · Sede · Acumulación del periodo · Resultado de la evaluación de umbrales · Aviso en que se incluyó
Se relaciona con
Cliente · Sede · Alerta · Aviso · Acuse
Cuánto se conserva
Diez años a partir de la fecha de realización de la operación (LFPIORPI, artículo 18, fracción IV, texto vigente tras la reforma del 16 de julio de 2025; artículo 17 para los umbrales; artículo 32 para el efectivo).

norma

Alerta

Lo que el monitoreo detectó, con la versión de la regla vigente en el momento de dispararse, las diligencias hechas, el criterio del dictamen y el razonamiento escrito. Una alerta sin razonamiento escrito es una notificación; con él es una decisión defendible.

Campos clave
Folio de alerta con la regla que la disparó · Tipo de alerta · Versión de la regla vigente al dispararse · Operación o cliente de origen · Fecha y hora de generación · Responsable que la tomó · Diligencias con su fecha · Criterio del dictamen · Razonamiento escrito · Evidencia adjunta · Decisión · Fecha de cierre · Escalamiento si lo hubo
Se relaciona con
Operación · Cliente · Regla de monitoreo · Bitácora de auditoría
Cuánto se conserva
Diez años desde el cierre de la alerta, ligada al plazo de la operación que la originó (LFPIORPI, artículo 18, fracciones IV y VI; artículo 38 para la reserva del soporte).

norma

Aviso

El aviso del periodo con su validación de formato campo por campo y las tres firmas que lo sostienen: quién lo armó, quién lo revisó y quién lo autorizó. Y el motivo si no se presentó, que es el campo que nadie quiere tener y el único que salva una explicación.

Campos clave
Periodo con la actividad vulnerable y el folio del aviso · Operaciones incluidas · Resultado de la validación del formato campo por campo · Quién lo armó · Quién lo revisó · Quién lo autorizó · Fecha límite del periodo · Fecha y hora de presentación · Estado · Motivo si no se presentó
Se relaciona con
Operación · Acuse · Obligación programada
Cuánto se conserva
Diez años desde la presentación (LFPIORPI, artículos 23 y 24 para la obligación; artículo 18, fracción IV, para el plazo).

norma

Acuse

El acuse del portal de la autoridad, guardado tal como se recibió, con su huella digital y su constancia de conservación. El archivo original no se transforma ni se vuelve a generar: un acuse regenerado no acredita nada.

Campos clave
Folio del acuse emitido por el portal de la autoridad · Fecha y hora de presentación registradas por el portal · Archivo digital del acuse tal como se recibió · Aviso al que corresponde · Operaciones que ese aviso contiene · Huella digital del archivo · Constancia de conservación
Se relaciona con
Aviso · Operación
Cuánto se conserva
Diez años desde la presentación (LFPIORPI, artículos 23 y 24, y artículo 18, fracción IV; NOM-151-SCFI-2016 para la constancia de conservación del mensaje de datos).

norma

Lista restrictiva

La versión de cada fuente de listas tal como se consultó, con su fecha de publicación y el resumen criptográfico del archivo recibido. Es la entidad que casi nadie guarda, y la única que convierte un cotejo en prueba: sin la versión de aquel día, el resultado de aquel día no se puede reproducir.

Campos clave
Fuente con su versión y su fecha de publicación · Fecha de incorporación al sistema · Número de registros · Resumen criptográfico del archivo recibido
Se relaciona con
Cotejo contra listas · Cliente · Beneficiario controlador
Cuánto se conserva
Diez años. La versión consultada se conserva aunque la fuente la haya sustituido, porque es lo que acredita el cotejo de aquella fecha (LFPIORPI, artículo 18, fracción IV, texto vigente tras la reforma del 16 de julio de 2025; Reglas de Carácter General para la obligación de cotejo).

norma

Política

Los lineamientos internos por materia y por versión, con el artículo que los sustenta, el órgano que los aprobó y los acuses de recibo del personal. La versión anterior no se sustituye: un expediente se juzga con la política que estaba vigente cuando se armó.

Campos clave
Materia con su número de versión · Fecha de vigencia inicial y final · Artículo que la sustenta · Áreas aplicables · Cambios respecto de la versión anterior · Órgano que la aprobó · Acuses de recibo del personal con fecha
Se relaciona con
Sujeto obligado · Capacitación · Hallazgo de auditoría
Cuánto se conserva
Diez años desde que la versión deja de estar vigente; la versión anterior no se sustituye (LFPIORPI, artículo 18, y Reglas de Carácter General para los lineamientos internos).

norma

Capacitación

Quién se capacitó, en qué, con qué calificación y con qué constancia vigente; y quién estaba obligado por su puesto y no lo hizo. El pendiente del ejercicio es un campo del modelo, no una conversación.

Campos clave
Persona con el ejercicio y el curso · Curso y temario · Fecha de impartición · Modalidad · Asistencia registrada · Evaluación y calificación · Constancia emitida con su vigencia · Personal obligado por puesto · Pendientes del ejercicio · Constancia del representante encargado de cumplimiento
Se relaciona con
Política · Hallazgo de auditoría
Cuánto se conserva
Diez años desde la emisión de la constancia (LFPIORPI, artículo 18, fracción IX, para la capacitación anual; fracción IV para el plazo).

norma

Hallazgo de auditoría

Lo que la auditoría interna, el representante o el acta de una visita encontró, con su acción correctiva, su evidencia de ejecución y su verificación de cierre hecha por persona distinta. Guarda la reincidencia respecto del ejercicio anterior, que es lo que una autoridad mira primero.

Campos clave
Ejercicio con el folio de hallazgo · Origen · Proceso afectado · Severidad · Responsable asignado · Fecha compromiso · Acción correctiva acordada · Evidencia de ejecución · Verificación de cierre por persona distinta · Reincidencia respecto del ejercicio anterior
Se relaciona con
Política · Capacitación · Procedimiento y sanción
Cuánto se conserva
Diez años desde el cierre del hallazgo, o desde el cierre del procedimiento si derivó en uno (LFPIORPI, artículo 18, y Reglas de Carácter General para la auditoría del cumplimiento).

norma

Cotejo contra listas

Cada corrida contra las fuentes de listas, con el nombre normalizado y sus variantes de escritura, el puntaje de cada coincidencia y el motivo del descarte. Se guarda también la corrida que no encontró nada: es la única prueba de que se buscó.

Campos clave
Contraparte con la fecha y hora de ejecución · Nombre normalizado y variantes de escritura · Fuentes consultadas con su versión · Puntaje de cada coincidencia · Decisión por coincidencia · Responsable del dictamen · Motivo del descarte · Constancia de suspensión si procedió
Se relaciona con
Cliente · Beneficiario controlador · Lista restrictiva
Cuánto se conserva
Diez años desde la ejecución, incluida la corrida que no encontró nada (LFPIORPI, artículo 18, fracción IV, texto vigente tras la reforma del 16 de julio de 2025, y Reglas de Carácter General).

norma

Documento

El documento como entidad con emisor, vigencia, clasificación de sensibilidad y fecha de destrucción programada. Esa última fecha es la que convierte una política de conservación en algo comprobable.

Campos clave
Tipo de documento con su folio interno · Emisor · Fecha de emisión · Vigencia · Entidad a la que pertenece · Quién lo cargó · Texto reconocido para búsqueda · Clasificación de sensibilidad · Política de conservación aplicada · Fecha de destrucción programada
Se relaciona con
Cliente · Beneficiario controlador · Operación · Bitácora de auditoría
Cuánto se conserva
La del registro al que sostiene, y nunca menor que diez años cuando sostiene una operación (LFPIORPI, artículo 18, fracción IV, texto vigente tras la reforma del 16 de julio de 2025; NOM-151-SCFI-2016 para la validez probatoria).

norma

Bitácora de auditoría

La entidad que contesta «¿quién cambió esto, cuándo y por qué?», y también «¿con qué justificación abrió alguien un dato sensible?». Es la que más se olvida al modelar y la primera que se pide cuando algo se discute.

Campos clave
Entidad y registro afectados con su marca de tiempo · Usuario · Rol · Acción · Valor anterior · Valor nuevo · Dirección de origen · Justificación de acceso a dato sensible · Resultado
Se relaciona con
Todas las entidades del modelo
Cuánto se conserva
Igual o más que el registro que audita; no se edita ni se depura antes que él (LFPIORPI, artículos 18 y 38; Reglas de Carácter General para la integridad del soporte).

norma

Perfil de riesgo

El nivel de riesgo de una contraparte con los factores que lo producen, su ponderación, los controles aplicados y el riesgo residual; versionado, con la metodología y el motivo del cambio. Sin versión, «el cliente era de riesgo bajo» no se puede sostener a posteriori.

Campos clave
Cliente con su versión · Factores de riesgo con su ponderación · Nivel resultante · Controles aplicados · Riesgo residual · Fecha de cálculo · Metodología y su versión · Motivo del cambio respecto de la versión anterior
Se relaciona con
Cliente · Regla de monitoreo
Cuánto se conserva
Diez años; cada versión conserva su periodo de vigencia (LFPIORPI, artículo 18, y Reglas de Carácter General para el enfoque basado en riesgo).

norma

Regla de monitoreo

La condición que dispara una alerta, con su umbral en unidades de medida y actualización, su ventana de tiempo y el resultado de la simulación previa a publicarla. La versión con la que se disparó una alerta se conserva aunque la regla ya se haya cambiado.

Campos clave
Regla con su versión · Condición · Umbral en unidades de medida y actualización · Ventana de tiempo · Severidad · Destinatario · Vigencia · Quién la publicó · Resultado de la simulación previa
Se relaciona con
Alerta · Operación · Perfil de riesgo
Cuánto se conserva
Diez años (LFPIORPI, artículo 18, fracción VI, y Reglas de Carácter General).

norma

Requerimiento de autoridad

Lo que la autoridad pidió, con su alcance exacto, su plazo, lo que se entregó, a qué hora y con qué versión de datos congelada. Esa versión congelada es lo que permite responder a una segunda pregunta sin contradecir la primera respuesta.

Campos clave
Folio de requerimiento con su fecha de recepción · Origen · Fecha y hora de recepción · Alcance exacto · Plazo de respuesta · Responsable · Registros entregados con su hora · Expediente de respuesta producido · Constancia de entrega · Versión de datos congelada
Se relaciona con
Operación · Cliente · Procedimiento y sanción
Cuánto se conserva
Diez años desde la respuesta, y hasta que el procedimiento quede firme si derivó en uno (LFPIORPI, Título V para la visita de verificación; artículo 18, fracción IV, para el plazo).

norma

Procedimiento y sanción

El procedimiento abierto con su infracción imputada, sus plazos, sus promociones y su estado de firmeza. Lleva un campo que casi ningún repositorio documental tiene: el efecto sobre el plazo de conservación de los registros involucrados, porque un recurso o un juicio abierto suspende el reloj de depuración.

Campos clave
Folio del procedimiento · Acta que lo origina · Infracción imputada con su artículo · Plazos · Promociones presentadas · Recurso o juicio interpuesto con su fecha · Resolución · Estado de firmeza · Efecto sobre el plazo de conservación de los registros
Se relaciona con
Requerimiento de autoridad · Hallazgo de auditoría · Operación
Cuánto se conserva
Hasta que el procedimiento quede firme, y diez años más desde esa fecha (LFPIORPI, Título VII para infracciones y sanciones; Título V para la visita). La suspensión de la depuración queda registrada.

norma

Obligación programada

Cada obligación con fecha límite, su responsable y el acuse que la cierra. Convierte el calendario de cumplimiento en registros con estado, en vez de en recordatorios en la agenda de una persona.

Campos clave
Materia con su periodicidad y su fecha de vencimiento · Fecha límite · Responsable · Estado · Acuse que la cierra · Recordatorios enviados · Resultado de la última ejecución automática
Se relaciona con
Aviso · Capacitación · Política
Cuánto se conserva
Diez años desde el cierre de la obligación (LFPIORPI, artículo 18, y la norma propia de cada materia adicional).

norma

Sede

Cada lugar donde se realiza una actividad vulnerable, con su responsable y sus umbrales aplicables. Importa porque la acumulación de operaciones se evalúa donde ocurren, y una sede sin registro es una acumulación que nadie suma.

Campos clave
Clave interna de sede · Domicilio · Actividades vulnerables que se realizan ahí · Responsable · Documentación de la sede · Operaciones registradas · Umbrales aplicables
Se relaciona con
Sujeto obligado · Operación
Cuánto se conserva
Diez años desde el cierre de la sede (LFPIORPI, artículos 17 y 18).

Lo que no está publicado

  • Los nombres físicos de tabla, las columnas, los tipos y los índices de los tres proyectos del dominio.
  • Las 105 entidades del diccionario del motor, una por una. Aquí están las veinte de negocio, que son las que una visita de verificación pide; el resto son catálogos, variantes y entidades de apoyo de los tres proyectos, y se recorren en una sesión pedida a sales@spartane.ai.
  • Los umbrales, reglas de monitoreo y metodologías de riesgo configurados por un cliente: son de su enfoque basado en riesgo, no del modelo. El modelo fija que existan y estén versionadas.
  • Cualquier nombre de persona, denominación social o registro fiscal, también como ejemplo. Cuando hace falta señalar un registro concreto se usa un folio; se verificó con búsqueda de patrón sobre el volcado de los proyectos, con cero coincidencias.
  • El contenido de las listas restrictivas: se guarda la versión consultada con su resumen criptográfico, y las fuentes son públicas y de la autoridad que las emite.

KORE

Modela el viaje como un expediente con llave propia, y no como la suma de once archivos que alguien cruza a mano: del pedido del cliente hasta el cobro, con la unidad, el operador, la ruta, el documento de traslado, el comprobante fiscal, el acuse y el costo colgando del mismo folio.

Entidades registradas
34
Tablas físicas
0
Proyecto en el motor
el de este sistema
Corte de la medición
2026-09-27, 14:08:09, hora del propio servidor del motor

producto

Viaje

El expediente. Es la entidad que decide si este sistema sirve o no: si el viaje existe como objeto con llave propia, todo lo demás cuelga de él; si no existe, el cruce lo hace una persona, y esa persona se va de vacaciones.

Campos clave
Folio de viaje, único en el grupo · Empresa del grupo · Cliente · Origen · Destino · Ventana de entrega · Tipo de servicio · Estado operativo · Kilómetros planeados y reales
Se relaciona con
Orden del cliente · Unidad · Operador · Remolque · Ruta · Documento de traslado · Comprobante fiscal del viaje · Acuse de entrega · Costo del viaje
Cuánto se conserva
Lo que le toque a la pieza más exigente que contenga: cinco años mientras ampare el comprobante fiscal (Código Fiscal de la Federación, artículo 30), y más si hay un procedimiento abierto.

producto

Orden del cliente

Lo que el cliente pidió, con su referencia de compra y sus citas. Una orden puede generar uno o varios viajes, y el viaje siempre nombra su orden: es la liga que permite cobrar lo que se pactó y no lo que se recuerda.

Campos clave
Folio de orden del cliente · Referencia de compra · Contrato · Referencia del embarque · Mercancía · Peso · Volumen · Cita de carga · Cita de entrega · Condiciones del servicio
Se relaciona con
Viaje · Comprobante fiscal del viaje
Cuánto se conserva
Cinco años como documentación comprobatoria de la contabilidad (Código Fiscal de la Federación, artículo 30), y mientras el contrato con el cliente lo pida.

producto

Unidad

El tractocamión con su vigencia de verificación, su póliza y su empresa propietaria. El viaje registra la unidad que lo hizo, no la que se planeó, cuando hay cambio: ésa es la diferencia entre un registro y una buena intención.

Campos clave
Código de flota de la unidad · Clase · Configuración · Capacidad de peso y volumen · Rendimiento de referencia · Estado operativo · Vigencia de la verificación · Póliza · Empresa propietaria
Se relaciona con
Viaje · Remolque · Costo del viaje
Cuánto se conserva
El historial técnico acompaña a la unidad durante su vida útil y su disposición, porque es parte del precio de venta y del cálculo de reemplazo. El plazo lo fija el valor del activo, no la norma.

norma

Operador

Quien conduce, identificado por número interno y nunca por su nombre en esta capa. Lleva la vigencia de su licencia federal y sus habilitaciones, porque de ellas depende que el viaje pueda asignarse.

Campos clave
Número interno de operador · Tipo y vigencia de la licencia federal · Habilitaciones por tipo de servicio · Horas de servicio acumuladas · Esquema de bonos · Empresa que lo contrata
Se relaciona con
Viaje · Liquidación del operador
Cuánto se conserva
El tiempo necesario para la finalidad que los justifica, y no más (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025). Se bloquean y se suprimen conforme al aviso de privacidad; lo que se conserve por obligación fiscal o laboral se conserva declarando esa finalidad.

producto

Remolque

La caja, con su último checklist y su evidencia. Un viaje puede llevar más de uno, y cada uno lleva su propio checklist: es lo que separa el daño previo del nuevo cuando hay siniestro.

Campos clave
Código de remolque o caja · Tipo · Capacidad · Estado · Vigencia de verificación · Último checklist con su evidencia
Se relaciona con
Viaje · Unidad · Acuse de entrega
Cuánto se conserva
El checklist, al menos hasta el siguiente comparable y mientras viva un siniestro relacionado. El plazo lo fija la aseguradora: es la línea base que separa el daño previo del nuevo. Ninguno se borra con siniestro abierto.

producto

Ruta

El trazo con sus casetas, sus restricciones de horario y peso y su retorno probable. El viaje nombra la ruta planeada y la efectivamente recorrida, que casi nunca son la misma.

Campos clave
Código de ruta origen–destino con su variante de trazo · Trazo · Kilómetros · Casetas con su costo · Restricciones de horario y peso · Tiempo esperado · Retorno probable
Se relaciona con
Viaje · Costo del viaje
Cuánto se conserva
Vida del catálogo, con versiones fechadas. La bitácora de tránsito que la acompaña se conserva agregada por ruta y por unidad, y el detalle segundo a segundo se depura, salvo cuando sostiene un siniestro.

norma

Documento de traslado

El documento que autoriza mover la mercancía, con las vigencias verificadas en el momento de emitirlo. Se emite del registro de la asignación, y sin él no se autoriza la salida.

Campos clave
Folio del documento ligado al folio del viaje · Mercancía declarada · Peso · Origen · Destino · Unidad · Remolque · Operador · Permiso del servicio · Vigencias verificadas al emitir
Se relaciona con
Viaje · Comprobante fiscal del viaje
Cuánto se conserva
Igual que el comprobante al que acompaña: se depura junto con él, nunca antes. El plazo lo fijan la obligación fiscal del comprobante (Código Fiscal de la Federación, artículo 30) y el permiso del servicio.

norma

Comprobante fiscal del viaje

El comprobante con su complemento de traslado y su sello fechado. Uno por viaje o por tramo, según el servicio, y siempre ligado al folio del viaje: es la pieza por la que el expediente entero tiene reloj fiscal.

Campos clave
Folio fiscal del comprobante con su acuse de timbrado · Emisor · Receptor · Conceptos · Complemento de traslado con mercancía, unidad y operador · Sello con su fecha y hora
Se relaciona con
Viaje · Documento de traslado · Orden del cliente
Cuánto se conserva
Cinco años desde la fecha en que se presentó o debió presentarse la declaración relacionada (Código Fiscal de la Federación, artículo 30). Se puede depurar salvo que exista un procedimiento abierto: entonces la conservación se sostiene mientras el procedimiento viva. Nota de actualidad: el decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 7 de noviembre de 2025 reformó los artículos 17-H, 29-A y 30-B del propio Código, y no el 30. El plazo no se movió.

producto

Acuse de entrega

La prueba de que la carga llegó y en qué estado, con la hora, el puesto de quien recibe y la evidencia fotográfica. Cierra la etapa de entrega del viaje y habilita la prefactura.

Campos clave
Folio de acuse ligado al viaje y al remolque entregado · Hora de arribo · Hora de entrega · Puesto de quien recibe · Firma · Estado de la carga · Evidencia fotográfica · Observaciones
Se relaciona con
Viaje · Remolque · Costo del viaje
Cuánto se conserva
Mientras viva la posibilidad de reclamación del cliente, como mínimo, el plazo del contrato; el plazo lo fijan el contrato del cliente y la póliza de responsabilidad. El acuse se conserva como registro del servicio y la evidencia se comprime, sin borrarla mientras haya reclamación viva.

motor

Costo del viaje

Cada renglón de costo con su fecha de ocurrencia, naciendo ya con el folio del viaje. Eso es lo que evita el reparto por promedio, que es la forma más común de no saber qué viaje pierde dinero.

Campos clave
Renglón de costo con su tipo y su fecha de ocurrencia · Combustible dispensado · Casetas · Viáticos · Imputación de servicio de taller · Retorno vacío · Maniobras · Unidad de medida
Se relaciona con
Viaje · Unidad · Ruta · Liquidación del operador
Cuánto se conserva
Cinco años por ser documentación comprobatoria de la contabilidad (Código Fiscal de la Federación, artículo 30). Al vencer se conserva el agregado del indicador y se depura el detalle, con constancia de la depuración.

norma

Liquidación del operador

Lo que se le paga al operador en el periodo, con cada concepto nombrando el viaje del que salió y su constancia de dispersión. Sin esa liga, un bono es una cifra sin sujeto.

Campos clave
Folio de liquidación del periodo por operador · Viáticos · Bonos por rendimiento y conducta · Deducciones · Viajes que los originaron · Constancia de dispersión
Se relaciona con
Operador · Costo del viaje · Viaje
Cuánto se conserva
Cinco años (Código Fiscal de la Federación, artículo 30) y lo que el contrato del operador exija para su parte laboral.

Lo que no está publicado

  • Los nombres registrados de las 34 entidades del proyecto de KORE TMS en el motor y su agrupación por función. Están publicados en la página del sistema, con su corte; aquí se publica el modelo de negocio, en nombres de negocio.
  • Cualquier nombre físico de tabla, columna, tipo o índice. En este proyecto, además, no existen: las 34 entidades están registradas sin nombre físico y sin relaciones salientes.
  • Cualquier dato personal. Los operadores se nombran por número interno; folios y placas de los ejemplos del sistema son ficticios, y se verificó con búsqueda de patrón sobre el volcado completo del proyecto que ninguna consulta devuelve nombre de persona ni registro fiscal.
  • Los umbrales, geocercas y reglas de alerta configurados por un cliente: son de su operación, no del modelo.
  • Los plazos que fija el contrato de cada cliente o su póliza por encima de la norma. Existen, se parametrizan por entidad y son de cada contrato.

Relevo

Modela dos cosas a la vez: el embarque internacional de principio a fin, con su expediente documental y su reloj fiscal, y la observación del trabajo repetido para automatizarlo, con la finalidad declarada al lado de cada entidad porque de esa finalidad depende cuándo se depura.

Entidades registradas
53
Proyecto en el motor
el de este sistema
Corte de la medición
2026-09-27, 13:56:27, hora del propio servidor del motor

motor

Solicitud de servicio

La puerta de entrada: lo que el cliente pide, con su orden de compra adjunta y la plantilla de ruta que le corresponde. De ella nace todo lo demás, y por eso su folio es de secuencia controlada y no se repite.

Campos clave
Folio interno único · Cliente del catálogo · Orden de compra del cliente · Origen · Destino final · Fecha requerida de recolección · Plantilla de ruta aplicada · Estado de la solicitud
Se relaciona con
Embarque · Documento del cliente
Cuánto se conserva
Cinco años desde la declaración relacionada (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

motor

Embarque

La operación completa, con su folio irrepetible y permanente, sus trayectos y su expediente documental. Es la unidad que se depura entera o no se depura: su reloj arranca con la declaración, no con la fecha de captura.

Campos clave
Folio del embarque · Solicitud de origen · Conjunto de trayectos · Estado del ciclo de vida · Fecha de apertura · Fecha de cierre · Expediente documental asociado
Se relaciona con
Solicitud de servicio · Trayecto · Documento del cliente · Expediente electrónico del despacho
Cuánto se conserva
Cinco años desde la declaración relacionada (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

motor

Trayecto

Cada segmento del viaje, con su jurisdicción, su proveedor y su tarifa pactada. Lleva un bloqueo lógico respecto del segmento anterior: un tramo no se ejecuta si el de antes no cerró.

Campos clave
Folio del embarque con el número de segmento · Tipo de trayecto según la jurisdicción del segmento · Origen y destino del tramo · Proveedor asignado · Tarifa pactada · Activos asignados · Estado de ejecución · Bloqueo respecto del trayecto anterior
Se relaciona con
Embarque · Acuerdo de confirmación de carga · Comprobante fiscal del traslado · Prueba de entrega · Incidencia del trayecto
Cuánto se conserva
Cinco años desde la declaración relacionada (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

motor

Documento del cliente

El documento que el cliente entrega, ligado de forma permanente a su embarque y con sus metadatos fiscales y de negocio. No es un adjunto suelto en una carpeta: es una entidad con fecha de recepción.

Campos clave
Tipo de documento · Documento adjunto · Metadatos fiscales y de negocio · Fecha de recepción · Vínculo permanente al embarque
Se relaciona con
Embarque · Solicitud de servicio
Cuánto se conserva
Cinco años, con el cómputo desplazado si hubo recurso o juicio (Código Fiscal de la Federación, artículo 30, párrafos tercero y cuarto).

motor

Acuerdo de confirmación de carga

Lo que se pactó con el proveedor del tramo: tarifa, instrucciones de seguridad y requisitos de la caja. Se genera al asignar proveedor, no después, que es cuando ya no sirve de nada.

Campos clave
Folio del trayecto · Proveedor · Tarifa pactada · Instrucciones de seguridad · Requisitos de la caja · Estado de aprobación y envío · Fecha de generación
Se relaciona con
Trayecto
Cuánto se conserva
Mientras subsista la relación contractual y después hasta la prescripción, en el estado de bloqueo que define el artículo 2, fracción III de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, texto vigente publicado el 20 de marzo de 2025.

motor

Comprobante fiscal del traslado

El registro de que el comprobante del traslado existe y con qué captura se armó. Conviene leer con cuidado el límite: el sistema no lo emite, registra que existe y lo ata al trayecto que ampara.

Campos clave
Folio del trayecto con el identificador del comprobante · Estado del comprobante · Trayecto amparado · Fecha de emisión · Vínculo al expediente del embarque
Se relaciona con
Trayecto · Embarque
Cuánto se conserva
Cinco años desde la declaración relacionada (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

motor

Expediente electrónico del despacho

El documento aduanero en el formato en que se transmitió, con sus anexos, sus acuses electrónicos y la constancia de entrega al cliente. Es lo que se pide cuando la revisión ya empezó.

Campos clave
Número del pedimento o documento aduanero · Documento aduanero en el formato transmitido · Anexos · Acuses electrónicos · Constancia de entrega al cliente
Se relaciona con
Embarque · Documento del cliente
Cuánto se conserva
Los plazos del Código Fiscal, como parte de la contabilidad, por la remisión expresa de la Ley Aduanera, artículos 6º, 36-A y 162, texto vigente con la reforma del 19 de noviembre de 2025.

motor

Prueba de entrega

La confirmación de la descarga con su hora, conciliada contra la facturación. Sin ella el cobro se sostiene en una llamada telefónica.

Campos clave
Folio del trayecto de destino · Documentación de confirmación de descarga · Fecha y hora · Conciliación con la facturación · Estado de la conciliación
Se relaciona con
Trayecto · Embarque
Cuánto se conserva
Cinco años y mientras el cobro esté abierto, por el contrato con el cliente y el Código Fiscal de la Federación, artículo 30.

motor

Incidencia del trayecto

Lo que salió mal en un tramo, con su severidad, su escalamiento y su resolución, sobre un historial de cambios inmutable. Es la entidad que decide una responsabilidad meses después.

Campos clave
Folio del trayecto con el consecutivo de incidencia · Tipo · Severidad · Escalamiento · Responsable · Resolución · Historial inmutable de cambios
Se relaciona con
Trayecto · Embarque
Cuánto se conserva
Mientras pueda determinarse responsabilidad y después se cancela, con el estado de bloqueo del artículo 2, fracción III de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, texto vigente publicado el 20 de marzo de 2025 y el plazo de prescripción que corresponda.

producto

Tarea observada

La entidad que decide todo lo demás, y conviene leerla despacio: la unidad de la observación es puesto por tarea por día, no persona por minuto. De esa elección salen las dos cosas que hacen defendible el sistema: que el número que produce sea la hora recuperable de una tarea, y que no exista ninguna vista de una persona a lo largo de su jornada. No tiene campo de contenido: ni el dato del cliente, ni el número de la guía, ni el texto del documento.

Campos clave
Código de puesto con código de tarea y fecha · Aplicación y pantalla en uso · Secuencia de pasos de la tarea · Repeticiones del día · Duración medida por repetición
Se relaciona con
Sesión de observación · Patrón · Oportunidad
Cuánto se conserva
Hasta que la tarea queda automatizada y su línea base medida. El plazo lo fija la finalidad declarada, por el artículo 12 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, texto vigente publicado el 20 de marzo de 2025, que limita el tratamiento a lo necesario, adecuado y relevante respecto de las finalidades del aviso.

producto

Sesión de observación

Con qué permiso se observó cada intervalo, equipo por equipo, guardando la versión del aviso vigente en ese intervalo y las pausas declaradas como periodo no observado. Es la entidad que contesta «¿con qué autorización?» sin discutir.

Campos clave
Equipo con el intervalo · Intervalo de observación · Versión del aviso vigente en ese intervalo · Interrupciones por pausa declarada
Se relaciona con
Tarea observada
Cuánto se conserva
Mientras pueda determinarse responsabilidad, en el estado de bloqueo del artículo 2, fracción III de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, texto vigente publicado el 20 de marzo de 2025.

producto

Patrón

La secuencia canónica de pasos de una tarea con sus variantes. Describe la tarea sin describir a nadie: el patrón es de la tarea, no del puesto.

Campos clave
Código de patrón · Secuencia canónica de pasos · Variantes detectadas · Pantallas implicadas · Condiciones de inicio y de fin
Se relaciona con
Tarea observada · Oportunidad · Propuesta de automatización
Cuánto se conserva
Vida de la tarea. Se retira cuando la pantalla de origen cambia, porque entonces el patrón ya no describe nada real.

producto

Oportunidad

Cuántas veces al día, cuántos segundos por vez y cuánta hora recuperable sale de ahí, con su orden de prioridad frente a las demás. Es el tablero por el que se decide dónde empezar.

Campos clave
Código de patrón con el periodo · Veces al día · Segundos por vez · Hora recuperable calculada · Orden de prioridad
Se relaciona con
Patrón · Propuesta de automatización · Hora liberada
Cuánto se conserva
Serie histórica, agregada por tarea y sin detalle por puesto. La agregación no es una cortesía: es lo que permite conservarla sin conservar la observación individual.

producto

Propuesta de automatización

Qué haría el sistema solo, qué dejaría al operador y en qué condiciones se detendría. Existe para someter a decisión humana lo que el sistema va a hacer sin preguntar.

Campos clave
Código de propuesta · Patrón que automatiza · Pasos que ejecutaría · Pasos que dejaría al operador · Condiciones en que se detiene · Estado de la propuesta
Se relaciona con
Patrón · Autorización · Automatización activa
Cuánto se conserva
Vida de la automatización y después como antecedente de la decisión.

producto

Autorización

Quién autorizó, con qué rol, con qué alcance, con qué condiciones y a qué hora; y el motivo si se negó. Es la entidad que sostiene la afirmación entera del sistema: ninguna consecuencia se produce sin intervención humana.

Campos clave
Código de propuesta con su consecutivo · Quién autorizó con su rol · Fecha y hora · Alcance autorizado · Condiciones impuestas · Motivo si se negó
Se relaciona con
Propuesta de automatización · Automatización activa
Cuánto se conserva
Mientras exista la automatización y después como antecedente. Depurarla antes dejaría al operador sin la prueba de que la decisión fue de una persona.

producto

Automatización activa

La automatización en funcionamiento, con sus condiciones de detención, su responsable operativo, sobre todo, quién puede apagarla.

Campos clave
Código de automatización · Propuesta autorizada de origen · Estado de activación · Condiciones de detención · Responsable operativo · Quién puede apagarla
Se relaciona con
Autorización · Propuesta de automatización · Ejecución
Cuánto se conserva
Vida de la automatización.

producto

Ejecución

Qué hizo el sistema y qué no, caso por caso, con su desviación respecto del patrón y el folio de la operación que produjo. Sin esta entidad, «lo hizo el sistema» no es una explicación.

Campos clave
Código de automatización con su consecutivo · Fecha y hora · Resultado · Desviación respecto del patrón · Si se detuvo y por qué · Referencia al folio de la operación producida
Se relaciona con
Automatización activa · Embarque
Cuánto se conserva
Mientras pueda determinarse responsabilidad, en el estado de bloqueo del artículo 2, fracción III de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, texto vigente publicado el 20 de marzo de 2025.

producto

Hora liberada

Las horas recuperadas por tarea y por equipo en un periodo, contra la línea base medida antes de automatizar. Es el número del sistema, y se guarda agregado.

Campos clave
Código de tarea con el periodo · Horas liberadas por tarea y por equipo · Línea base medida antes de automatizar
Se relaciona con
Oportunidad · Automatización activa
Cuánto se conserva
Serie histórica, agregada y sin detalle por puesto.

Lo que no está publicado

  • Los nombres físicos de tabla, las columnas, los tipos y los índices del proyecto de Relevo en el motor.
  • Las 53 entidades del diccionario del motor, una por una. Aquí están las dieciocho de negocio —nueve del embarque y nueve del aprendizaje—, que son las que sostienen el expediente y la defensa ante la persona observada. El resto del diccionario son catálogos y entidades de apoyo, y se recorren en una sesión pedida a sales@spartane.ai.
  • El nombre comercial del cliente del proyecto: viene enmascarado en el origen y así se publica.
  • Cualquier dato personal, también como ejemplo. Los ejemplos de esta capa usan folio, código de puesto y código de tarea; nunca un nombre, un registro fiscal o un correo.
  • Los campos que el modelo del aprendizaje deliberadamente no tiene —el contenido de lo capturado, el nombre de la persona observada, lo que ocurre fuera del catálogo de observación— se publican como límite en la página del sistema, no aquí: la decisión más protectora de un modelo de datos es la de no tener el campo.

TotalTow

Modela el servicio auxiliar de arrastre de manera que el expediente se construya mientras el servicio ocurre y no cuando lo reclaman: el folio de la contraparte, la secuencia completa de horas, la evidencia con su hora de captura, el inventario del vehículo y la conciliación del periodo, todo colgando del mismo número de servicio.

Entidades registradas
0
Proyecto en el motor
ninguno: el dominio de grúas no está dado de alta en el motor
Corte de la medición
2026-09-27, 08:06:18, hora del propio servidor del motor

producto

Servicio

El servicio prestado, con su número propio, único y no reutilizable, y con la secuencia completa de horas: recepción, aceptación, asignación, arribo, maniobra, traslado, entrega y cierre. Esa secuencia es lo que contesta un reclamo de tiempo de respuesta siete meses después.

Campos clave
Número de servicio propio, único y no reutilizable · Tipo de servicio · Origen · Destino autorizado · Unidad · Operador · Secuencia completa de horas · Kilometraje real
Se relaciona con
Folio de la contraparte · Unidad · Operador · Vehículo · Evidencia · Tarifa aplicada · Conciliación
Cuánto se conserva
Mientras la reclamación o la objeción del folio pueda existir, y nunca menos que el periodo de conciliación pactado. Lo fija el contrato con la aseguradora o la compañía de asistencia; el sistema lo parametriza por contraparte y no lo supone.

producto

Folio de la contraparte

La referencia con la que la aseguradora o la compañía de asistencia identifica el servicio, con su alcance autorizado y su tiempo de respuesta pactado. Es la unidad con la que la contraparte concilia y objeta: sin ella, cada objeción se discute a mano.

Campos clave
Referencia del folio con el identificador de la contraparte · Hora de recepción · Hora del acuse de aceptación · Alcance autorizado · Límite de cobertura · Tiempo de respuesta pactado · Canal por el que entró
Se relaciona con
Servicio · Contraparte y su contrato de servicio · Conciliación
Cuánto se conserva
El mismo plazo que el servicio al que pertenece. Lo fija el contrato, porque el folio es la unidad con la que la contraparte concilia y objeta.

norma

Unidad

La grúa, con la vigencia fechada de cada documento que la habilita. Lo que hace útil a esta entidad no es el inventario de equipo, es que la vigencia se pueda consultar a la fecha del hecho y no sólo a la de hoy.

Campos clave
Número económico de la unidad con su placa de servicio · Tipo de grúa · Capacidad · Equipo · Permiso · Constancia de condiciones físico-mecánicas · Vigencia de cada documento con su fecha
Se relaciona con
Servicio · Operador · Posición y recorrido de la unidad
Cuánto se conserva
Mientras la unidad opere, y después mientras pueda haber reclamación sobre un servicio que prestó. El contenido documental lo fijan la NOM-053-SCT-2-2023 sobre el equipo, la NOM-068-SCT-2-2014 sobre condiciones físico-mecánicas y el reglamento publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de mayo de 2023 sobre permisos y placas.

norma

Operador

Quien presta el servicio, identificado por número de operador y jamás por su nombre como llave, con su licencia vigente y su habilitación por tipo de servicio.

Campos clave
Número de operador · Licencia con su tipo y su vigencia · Habilitación por tipo de servicio · Jornada · Servicios atendidos con su fecha
Se relaciona con
Servicio · Unidad · Evidencia
Cuánto se conserva
Mientras exista relación y después mientras pueda haber reclamación sobre un servicio que atendió. Lo fijan el reglamento publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de mayo de 2023 y las condiciones de operación de los lineamientos del 15 de noviembre de 2023; en cuanto al dato del trabajador, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025 y en vigor el 21 de marzo de 2025, con la reforma del 14 de noviembre de 2025.

norma

Beneficiario

La persona a la que se le presta el servicio, con lo mínimo para prestarlo y nada más. Su llave es un identificador interno ligado al folio: nunca el nombre ni la referencia de cobertura. La decisión más protectora de este modelo es la de no tener más campos.

Campos clave
Identificador interno ligado al folio · Contacto para el aviso · Relación con el vehículo · Conformidad firmada · Calificación del servicio
Se relaciona con
Servicio · Vehículo · Aviso al beneficiario · Solicitud de derechos del titular
Cuánto se conserva
Mientras subsista la finalidad que justificó el tratamiento; después, bloqueo y supresión. Lo fija la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025 y en vigor el 21 de marzo de 2025, con la reforma del 14 de noviembre de 2025.

producto

Vehículo

El vehículo arrastrado, con su condición al recibirlo y los daños preexistentes marcados. Ese marcado es lo único que separa un daño previo de un daño atribuido al servicio.

Campos clave
Placa · Número de identificación vehicular cuando es legible · Marca genérica · Tipo · Color · Condición al recibirlo · Daños preexistentes marcados · Si estaba en condiciones de rodar
Se relaciona con
Servicio · Beneficiario · Evidencia · Depósito y folio de custodia
Cuánto se conserva
El mismo plazo que el servicio, y más si hubo resguardo. Lo fijan el contrato y los lineamientos del 15 de noviembre de 2023 en cuanto a la documentación del servicio.

producto

Evidencia

Cada pieza de prueba —fotografía, firma, acuse— ligada al paso del proceso que la produjo, con su hora de captura, como dato aparte, su hora de sincronización. Guardar las dos horas por separado es lo que permite explicar una captura sin señal sin que parezca una captura tardía.

Campos clave
Identificador de la pieza ligado al folio y al paso del proceso · Tipo de pieza · Hora de captura · Ubicación de captura · Hora de sincronización · Autor · Si la pieza fue corregida y por quién
Se relaciona con
Servicio · Vehículo · Depósito y folio de custodia · Conciliación
Cuánto se conserva
El mismo plazo que el servicio; si hay disputa abierta, no se depura mientras la disputa viva. Lo fijan el contrato, en cuanto a la carga de la prueba del servicio prestado, y los lineamientos del 15 de noviembre de 2023.

norma

Depósito y folio de custodia

La cadena de custodia del vehículo resguardado: hora de ingreso, inventario con fotografía por compartimento, llaves y documentos recibidos, movimientos internos, autorización de salida y carta de liberación con quién recibió. Es el eslabón donde una omisión se vuelve una responsabilidad personal.

Campos clave
Folio de custodia con el depósito y la posición de resguardo · Hora de ingreso · Inventario con fotografía por compartimento · Llaves y documentos recibidos · Quién recibió · Movimientos internos · Autorización de salida · Carta de liberación · Quién recibió al liberar
Se relaciona con
Vehículo · Servicio · Evidencia · Bitácora de acceso al expediente
Cuánto se conserva
Mientras el vehículo esté en resguardo y después mientras pueda haber reclamación sobre la custodia. Lo fijan el reglamento publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de mayo de 2023, que regula el depósito como servicio auxiliar con permiso propio, y los lineamientos del 15 de noviembre de 2023 sobre resguardo y obligaciones del permisionario.

producto

Tarifa aplicada

El importe por concepto con la versión del tarifario vigente en la fecha del servicio y quién la aplicó. Sin la versión, un servicio de abril se recalcula con el tarifario de hoy, que es otra cifra.

Campos clave
Folio con la versión del tarifario vigente en la fecha · Conceptos de arrastre, maniobra, kilometraje, salvamento y resguardo · Importe por concepto · Quién la aplicó
Se relaciona con
Servicio · Catálogo de tarifario por versión · Conciliación
Cuánto se conserva
El plazo de conservación de los comprobantes que corresponda al prestador. Lo fijan el contrato, como referencia, la base tarifaria publicada el 28 de febrero de 2017; el plazo contable lo fija la legislación fiscal aplicable al prestador y el sistema lo parametriza. Aquí no se publica una cifra que no fije una fuente verificada.

producto

Conciliación

El lote del periodo por contraparte, con cada folio clasificado —coincide, no aparece, aparece con otro importe—, la causa de la diferencia y la pieza de evidencia que la sostuvo. Es la entidad que convierte una cartera vencida en una lista de causas.

Campos clave
Lote del periodo por contraparte con el folio dentro del lote · Corte del periodo · Clasificación del folio · Causa de la diferencia · Resolución · Pieza de evidencia que la sostuvo · Antigüedad del saldo
Se relaciona con
Folio de la contraparte · Servicio · Tarifa aplicada · Evidencia
Cuánto se conserva
El mismo plazo que los comprobantes del periodo, y más si queda diferencia abierta. Lo fija el contrato en cuanto al periodo y a la evidencia exigible.

producto

Contraparte y su contrato de servicio

Cada aseguradora o compañía de asistencia con la vigencia de su contrato. Existe para que el tiempo de respuesta, la evidencia exigible y el periodo de conciliación sean parámetros por contraparte y no una costumbre de la casa.

Campos clave
Identificador de la contraparte con la vigencia del contrato · Tiempo de respuesta pactado · Evidencia exigible · Periodo de conciliación
Se relaciona con
Folio de la contraparte · Conciliación · Tarifa aplicada
Cuánto se conserva
Mientras el contrato viva y mientras pueda haber folio en disputa. Lo fija el propio contrato.

norma

Posición y recorrido de la unidad

La posición de la grúa en el tiempo, que es lo que permite acreditar el arribo, el kilometraje y la ruta recorrida sin depender del dicho del operador. Y es también el dato más delicado del modelo, porque cuando se asocia a una persona identificable es dato personal.

Campos clave
Unidad con su marca de tiempo · Posición · Recorrido acumulado
Se relaciona con
Unidad · Servicio · Evidencia
Cuánto se conserva
El plazo más corto que permita sostener el folio. Cuando la posición se asocia a una persona identificable es dato personal y aplica la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025 y en vigor el 21 de marzo de 2025, con la reforma del 14 de noviembre de 2025.

norma

Aviso al beneficiario

Cuándo se informó y por qué canal. Existe por una sola queja, que es la más frecuente del sector: «nadie me dijo nada».

Campos clave
Folio con la hora del aviso y el canal · Contenido del aviso · Acuse cuando lo hay
Se relaciona con
Beneficiario · Servicio
Cuánto se conserva
Mientras subsista la finalidad del servicio. Lo fija la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025 y en vigor el 21 de marzo de 2025, con la reforma del 14 de noviembre de 2025.

norma

Solicitud de derechos del titular

Cada solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, con su plazo, su respuesta fundada y la constancia de lo entregado. Es la entidad que casi ningún sistema del sector tiene, y la única que permite atender una solicitud sin improvisar.

Campos clave
Folio de la solicitud con el titular que la presenta · Derecho ejercido · Plazo de atención · Respuesta fundada · Constancia de lo entregado
Se relaciona con
Beneficiario · Bitácora de acceso al expediente
Cuánto se conserva
El plazo que la propia Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025 y en vigor el 21 de marzo de 2025, con la reforma del 14 de noviembre de 2025 fija para la constancia de atención.

norma

Bitácora de acceso al expediente

Quién consultó la evidencia de un folio y cuándo. Es la pregunta que llega junto con la sospecha, y sin esta entidad no tiene respuesta.

Campos clave
Usuario con el expediente y la hora · Acción · Resultado
Se relaciona con
Evidencia · Depósito y folio de custodia · Solicitud de derechos del titular
Cuánto se conserva
El plazo que fije la política de seguridad del responsable, bajo el deber de seguridad de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025 y en vigor el 21 de marzo de 2025, con la reforma del 14 de noviembre de 2025.

producto

Catálogo de tarifario por versión

Cada versión del tarifario con su fecha de inicio de vigencia, para que la tarifa de un servicio de abril se pueda recalcular con el tarifario de abril y no con el de hoy.

Campos clave
Versión del tarifario con su fecha de inicio de vigencia · Conceptos e importes de la versión
Se relaciona con
Tarifa aplicada · Conciliación
Cuánto se conserva
Mientras exista folio conciliable con esa versión. Lo fijan el contrato y la referencia pública del 28 de febrero de 2017.

Lo que no está publicado

  • Ninguna transcripción del motor, porque no hay ninguna que hacer: el dominio de grúas tiene cero entidades dadas de alta al corte del 27 de septiembre de 2026, 08:06:18, y este modelo es el que el producto declara, no el que el motor mide.
  • Ningún plazo numérico de conservación donde no lo fija una fuente verificada. Se publica el instrumento que lo fija y el plazo se parametriza por contraparte; una cifra inventada en esa columna es lo que después borra la prueba de un folio en disputa.
  • Ningún dato personal, tampoco de ejemplo: ni nombre de beneficiario, ni referencia de cobertura, ni nombre de operador. Los ejemplos del sistema usan folio y placa ficticios y están marcados como tales.
  • Los tiempos de respuesta, la evidencia exigible y los periodos de conciliación pactados con cada contraparte: son de cada contrato, y el modelo sólo fija que sean parámetros y no costumbre.
  • Los nombres físicos de tabla, las columnas, los tipos y los índices.

Vantus Medical

Modela el episodio hospitalario y su cuenta como un solo objeto con dos vistas: el folio del hospital es también el folio del caso del tercero pagador. De ahí cuelgan la nota clínica, la orden, el consumo, la partida y la glosa, de modo que cada peso cobrado tenga detrás quién lo indicó, quién lo aplicó, a qué hora y contra qué versión del convenio se valuó.

Entidades registradas
50
Proyecto en el motor
el de este sistema (plantilla y cobertura de turnos de una red de 27 hospitales; no clínico)
Corte de la medición
2026-09-27, entre las 08:07 y las 08:13 h, hora del propio servidor del motor

norma

Paciente

La persona atendida, en el índice maestro de pacientes. Sus campos son de identificación, contacto, cobertura vigente, alergias, antecedentes y consentimientos. Ninguno se publica aquí, ni de ejemplo: son datos personales, y los de salud son sensibles.

Campos clave
Identificador del índice maestro de pacientes · Campos de identificación · Contacto · Cobertura vigente · Alergias · Antecedentes · Consentimientos
Se relaciona con
Episodio · Consentimiento y aviso de privacidad
Cuánto se conserva
Mientras exista relación de atención, y después el plazo del expediente que se le asocia. El régimen lo fija la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025: dato personal sensible, principio de finalidad y supresión cuando deja de ser necesario. La autoridad en la materia ya no es el organismo garante anterior: es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

norma

Episodio

El objeto raíz del modelo, y la decisión que más consecuencias tiene: su folio es a la vez el folio del hospital y el del caso del tercero pagador. Un folio, dos vistas. Cuando son dos folios distintos, la conciliación la hace una persona con una hoja de cálculo.

Campos clave
Folio del episodio · Paciente · Tipo de episodio · Sede · Servicio · Fecha y hora de ingreso · Fecha y hora de egreso · Cama · Médico tratante · De uno a tres pagadores con su plan · Autorización inicial y su vigencia · Estado del episodio
Se relaciona con
Paciente · Nota clínica · Orden clínica · Consumo · Cuenta · Expediente del folio · Codificación del episodio
Cuánto se conserva
Cinco años como mínimo desde el último acto médico del episodio (NOM-004-SSA3-2012, numeral 5.4), y cinco desde el comprobante para el soporte de la cuenta (Código Fiscal de la Federación, artículo 30): manda el mayor de los dos.

norma

Nota clínica

El acto médico escrito, con su autor identificado por cédula profesional, su contenido estructurado según el tipo de nota y su versión con motivo de cambio si hubo corrección. Lleva dos relojes: la hora del acto y la hora de la captura.

Campos clave
Folio del episodio con el tipo de nota, el autor y la marca de tiempo · Tipo de nota · Autor con su cédula profesional · Fecha y hora del acto · Fecha y hora de captura · Contenido estructurado según el tipo · Firma · Versión y motivo de cambio si hubo corrección
Se relaciona con
Episodio · Profesional de la salud · Orden clínica · Expediente del folio
Cuánto se conserva
Cinco años como mínimo desde el último acto médico (NOM-004-SSA3-2012, numeral 5.4; y el contenido mínimo por tipo de nota, en la propia NOM-004-SSA3-2012).

norma

Orden clínica

La indicación médica como registro: qué se pidió, con qué justificación, quién lo indicó y a qué hora; y a qué resultado, administración o cargo acabó dando lugar. Es la entidad que liga el cobro con la indicación que lo sostiene.

Campos clave
Folio del episodio con el número de orden · Tipo de orden · Servicio destino · Prioridad · Indicación que la justifica · Médico que la indicó · Fecha y hora de indicación · Estado · Resultado o administración asociada · Cargo generado
Se relaciona con
Episodio · Nota clínica · Consumo · Partida
Cuánto se conserva
Cinco años como mínimo, atada al expediente del episodio (NOM-004-SSA3-2012, indicación médica · NOM-024-SSA3-2012, trazabilidad).

norma

Consumo

El insumo o el fármaco realmente aplicado, con su lote, su caducidad, su almacén, su condición de consignación y la orden que lo originó. Es la entidad que evita la fuga más costosa del sector: el material aplicado y nunca cobrado.

Campos clave
Folio del episodio con el número de vale y el renglón · Insumo o fármaco · Cantidad · Lote · Caducidad · Almacén de origen · Condición de consignación · Hora de consumo · Responsable que lo capturó · Orden que lo originó · Cargo al que se convirtió
Se relaciona con
Orden clínica · Episodio · Partida · Catálogo de servicios e insumos
Cuánto se conserva
Cinco años como mínimo, atado al expediente y al soporte contable (NOM-004-SSA3-2012, hoja de enfermería · el régimen de COFEPRIS para controlados · Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

norma

Cuenta

La cuenta del episodio frente a un pagador, con el convenio aplicable y su versión, la diferencia identificada contra tabulador y la decisión de envío con el nombre de quien la tomó. Un episodio puede tener hasta tres cuentas, una por pagador.

Campos clave
Folio del episodio con el pagador · Pagador y plan · Convenio aplicable con su versión · Estado de la cuenta · Total cargado · Total a tabulador · Diferencia identificada · Deducible · Coaseguro · Copago · Gastos no cubiertos · Fecha de cierre · Fecha de auditoría · Decisión de envío y quién la tomó
Se relaciona con
Episodio · Partida · Glosa · Convenio y tabulador · Comprobante fiscal
Cuánto se conserva
Cinco años desde la fecha del comprobante fiscal, o el plazo del expediente si es mayor (Código Fiscal de la Federación, artículo 30 · contrato con el tercero pagador).

norma

Partida

Cada renglón cobrado, con la versión del tabulador con la que se valuó y el documento de sustento asociado. Guardar la versión del tabulador es lo que permite defender un precio dos años después, cuando la tarifa ya cambió tres veces.

Campos clave
Cuenta con el renglón de la partida · Concepto · Cantidad · Precio unitario · Versión del tabulador con la que se valuó · Fecha del cargo · Documento de sustento asociado · Diferencia contra convenio · Estado de dictaminación
Se relaciona con
Cuenta · Consumo · Orden clínica · Convenio y tabulador · Glosa
Cuánto se conserva
Cinco años desde la fecha del comprobante fiscal (Código Fiscal de la Federación, artículo 30 · NOM-004-SSA3-2012 para el documento de sustento).

norma

Glosa

El rechazo del pagador con su causa tipificada, las partidas afectadas, el plazo que el pagador concede y la contestación con la evidencia citada. Tipificar la causa es lo que convierte una pérdida recurrente en un problema corregible.

Campos clave
Folio del episodio con el pagador y el número de glosa · Causa tipificada · Partidas afectadas · Monto · Fecha de recepción · Plazo del pagador · Responsable asignado · Contestación con la evidencia citada · Desenlace · Nota de crédito si la hubo
Se relaciona con
Cuenta · Partida · Comprobante fiscal · Expediente del folio
Cuánto se conserva
Cinco años desde el desenlace, atada al comprobante y a su nota de crédito (Código Fiscal de la Federación, artículo 30 · contrato con el tercero pagador).

norma

Expediente del folio

El expediente como índice construido, no como carpeta: cada documento con su origen, su autor, su fecha, su versión, su estado y su marca de visibilidad para el pagador, más la constancia de completitud y la bitácora de accesos. La marca de visibilidad es la pieza delicada: el pagador ve lo que sustenta el cobro, no el expediente clínico entero.

Campos clave
Folio del episodio · Índice de documentos con origen, autor, fecha, versión y estado · Marca de visibilidad para el pagador · Constancia de completitud · Bitácora de accesos y de dictaminación
Se relaciona con
Episodio · Nota clínica · Partida · Glosa · Bitácora de accesos
Cuánto se conserva
Cinco años como mínimo desde el último acto médico, con baja controlada y registro de la baja (NOM-004-SSA3-2012, numeral 5.4: conservación, propiedad del expediente por la institución y titularidad de la información por el paciente).

producto

Convenio y tabulador

La tarifa pactada con cada pagador, por plan y por versión, con su vigencia. De las ocho entidades de soporte es la que decide más dinero y la que menos lo parece: sin la versión vigente en la fecha del cargo, toda glosa se discute de memoria.

Campos clave
Pagador con el plan, la versión y la vigencia · Tarifa por concepto · Cláusula que se cita en una glosa
Se relaciona con
Cuenta · Partida · Glosa
Cuánto se conserva
Mientras exista cartera valuada con esa versión, y después el plazo del soporte contable (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

norma

Profesional de la salud

Quién atendió, identificado por cédula profesional, con su especialidad y sus privilegios hospitalarios vigentes. Es lo que permite atribuir cada nota, cada orden y cada honorario a alguien identificado.

Campos clave
Cédula profesional · Especialidad · Privilegios hospitalarios vigentes
Se relaciona con
Nota clínica · Orden clínica · Episodio
Cuánto se conserva
Mientras haya expedientes con su firma, y después el plazo de esos expedientes (NOM-004-SSA3-2012).

producto

Catálogo de servicios e insumos

El concepto estable detrás de cada cargo, con su equivalencia al tabulador y su clave fiscal. Una clave no se reutiliza nunca para otro concepto: reutilizarla reescribe el pasado.

Campos clave
Clave interna del concepto · Descripción · Equivalencia al tabulador · Clave fiscal
Se relaciona con
Partida · Consumo · Convenio y tabulador
Cuánto se conserva
Versionado permanente; una clave no se reutiliza para otro concepto (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

norma

Codificación del episodio

El diagnóstico y el procedimiento clasificados con el catálogo oficial vigente. Sirve a dos cosas a la vez: agrupar la cuenta y reportar a la autoridad sanitaria.

Campos clave
Folio del episodio con el catálogo y el código · Catálogo oficial vigente usado · Código de diagnóstico · Código de procedimiento
Se relaciona con
Episodio · Cuenta
Cuánto se conserva
Con el expediente (NOM-004-SSA3-2012 · NOM-024-SSA3-2012, catálogos).

norma

Comprobante fiscal

El comprobante de la cuenta con su complemento de pago, sus cancelaciones y sus notas de crédito, como cadena y no como archivo suelto. La cadena es lo que hace explicable una nota de crédito por glosa.

Campos clave
Identificador único del comprobante · Cuenta que ampara · Complemento de pago · Cancelación · Nota de crédito
Se relaciona con
Cuenta · Glosa · Pago y aplicación
Cuánto se conserva
Cinco años desde su emisión, con su cadena de cancelaciones y notas (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

norma

Pago y aplicación

El pago recibido, qué facturas cubre y a qué causa y a qué folio se atribuye el descuento. Sin la atribución, el descuento se vuelve una pérdida sin dueño.

Campos clave
Referencia del pago con el registro fiscal del pagador · Facturas que cubre · Descuento con su causa · Folio al que se atribuye
Se relaciona con
Comprobante fiscal · Cuenta · Glosa
Cuánto se conserva
Con el comprobante al que se aplica (Código Fiscal de la Federación, artículo 30).

norma

Consentimiento y aviso de privacidad

La base de licitud de cada tratamiento de dato sensible, con su finalidad, su fecha, su alcance y la versión del aviso vigente en ese momento. Es la entidad que contesta «¿con qué permiso?» sin abrir una discusión.

Campos clave
Paciente con la finalidad y la versión del aviso · Fecha · Alcance · Base de licitud
Se relaciona con
Paciente · Expediente del folio · Bitácora de accesos
Cuánto se conserva
Mientras el tratamiento exista, más el plazo de prescripción de la responsabilidad (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025).

norma

Bitácora de accesos

Quién vio y quién cambió qué, incluido el acceso de urgencia con su justificación, sin posibilidad de edición posterior. En un hospital el acceso de urgencia tiene que existir; lo que no puede existir es un acceso de urgencia sin rastro.

Campos clave
Usuario con el objeto y la marca de tiempo · Acción · Justificación del acceso de urgencia · Resultado
Se relaciona con
Expediente del folio · Paciente · Consentimiento y aviso de privacidad
Cuánto se conserva
Con el expediente al que se refiere (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025 · NOM-024-SSA3-2012).

Lo que no está publicado

  • Ningún dato de paciente, ni real ni de ejemplo. De la entidad Paciente se enumeran los campos y su régimen, nunca valores; los expedientes de ejemplo de esta capa llevan folio.
  • Los nombres físicos de tabla, las columnas, los tipos y los índices de los cinco proyectos del dominio salud del motor.
  • Los estados y las transiciones de estas entidades. No están transcritos porque los cuatro proyectos clínicos del motor tienen cero ciclos de vida al corte, y una matriz redactada para esta página invalidaría lo que la página afirma. Las diez matrices que sí están transcritas son del proyecto de Vantus Medical en el motor, que es plantilla y cobertura de turnos, y se publican diciendo exactamente eso.
  • Los tabuladores y los convenios de un hospital con sus pagadores: son de su negociación, no del modelo. El modelo fija que existan versionados y con vigencia.
  • Las 50 entidades del proyecto de Vantus Medical en el motor, una por una. Aquí están las diecisiete de negocio del episodio y su cuenta; el recorrido técnico se pide en sales@spartane.ai.