El costo silencioso de descuentos del cliente por datos de embarque incompletos.

Hay pérdidas que se discuten en el consejo y pérdidas que nadie menciona porque nadie las mide. «Descuentos del cliente por datos de embarque incompletos» es de las segundas, y está documentada en la anatomía de distribución farmacéutica y de alimentos^[1].^[2]

Por dónde entra

El origen no está donde se nota la pérdida: está en los pasos donde el registro se interrumpe — en el flujo de la custodia: registro de lote al recibir, salida por lote, retiro; en el flujo del dinero: penalizaciones y devoluciones.^[2] En cada uno de esos puntos, la información cambia de manos y depende de que alguien la transcriba o la recuerde.

Por eso corregir la fuga desde el final no funciona: cuando se ve, ya pasó. El único lugar donde se puede cortar es el paso que la produce.

Qué la corta

Que el paso de origen deje su expediente al ocurrir: autor, hora, dato y excepción. No es un control nuevo encima del trabajo; es el trabajo escribiendo lo que hoy se cuenta de palabra.

Y que se mida con la unidad del sector, no con una estimación: líneas surtidas por hora y por persona.

Puede verlo en operación —con datos de ejemplo— en el sistema de distribución farmacéutica y de alimentos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si esta fuga existe en mi operación?

Tome una operación cualquiera de hace tres meses e intente armar su expediente completo. Si toma horas y varias llamadas, la fuga está: no es un problema de esfuerzo, es de registro.

¿Se puede cuantificar?

Con la unidad que usa el sector: Horas para ejecutar un retiro, porcentaje de entregas con evidencia de custodia completa y merma por cadena rota. No publicamos una cifra genérica de ahorro porque sería inventada; el número sale de su propia operación en la primera sesión.

¿Por dónde se empieza?

Por el paso que la origina, no por el reporte donde se nota. Los tres flujos de distribución farmacéutica y de alimentos tienen marcados sus puntos de corte.