Verificado al 27 de septiembre de 2026. Esta fecha es el corte del material, no su fecha de publicación. La norma cambia cuando quiere; si encuentra una que ya se movió, escríbanos a sales@spartane.ai y la corregimos con la corrección a la vista.
Formar un expediente electrónico de cada pedimento o documento aduanero, con sus anexos y sus acuses, en el formato en que se transmitió; conservarlo como parte de la contabilidad por los plazos del Código Fiscal de la Federación; y proporcionarlo a los clientes que correspondan sin cargo adicional, quienes a su vez tienen obligación de conservarlo.
- Quién la exige
- Secretaría de Hacienda y Crédito Público · autoridad aduanera
- A quién le toca
- Comercio exterior · Manufactura y distribución
- Plazo
- Los plazos del artículo 30 del Código Fiscal: cinco años desde que se presentaron o debieron presentarse las declaraciones relacionadas, con dos relojes distintos —desde la declaración del último ejercicio cuando los efectos fiscales se prolongan, y desde que quede firme la resolución cuando hubo recurso o juicio
- Si no cumple
- La parte que casi nunca se configura en un sistema es la entrega al cliente sin cargo adicional, con su obligación propia de conservarlo: quien no la implementa deja al cliente sin el expediente que la ley le exige conservar, y sin saberlo.
- Última reforma
- última reforma publicada el 19 de noviembre de 2025. La fecha de publicación original de la ley no se verificó y por eso no se publica
Texto vigente de la Ley Aduanera publicado por la Cámara de Diputados · Artículos leídos sobre el texto vigente el 27 de septiembre de 2026, con la reforma del 19 de noviembre de 2025 · vigente al 2026-09-27
Cómo se resuelve dentro del sistema ↗
La contabilidad y la documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales se conservan cinco años. Actas constitutivas, contratos de asociación en participación, actas de aumento o disminución de capital, fusión o escisión, constancias de dividendos y las declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio se conservan por todo el tiempo en que subsista la sociedad o el contrato.
- Quién la exige
- SAT
- A quién le toca
- Manufactura y distribución · Comercio exterior
- Plazo
- Cinco años contados a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron presentarse las declaraciones relacionadas · cuando los efectos fiscales del acto se prolongan en el tiempo, el cómputo empieza con la declaración del último ejercicio en que se produjeron · cuando sobre el concepto se promovió recurso o juicio, se cuenta desde que quede firme la resolución que le ponga fin
- Si no cumple
- Es el plazo al que remite la Ley Aduanera para el expediente electrónico del despacho. Y es la razón por la que un repositorio documental tiene que distinguir lo que se conserva por obligación legal de lo que se conserva por conveniencia: sólo lo segundo se puede cancelar a petición del titular de los datos.
- Publicación
- DOF 31 de diciembre de 1981 · nuevo Código
- Última reforma
- texto vigente
Texto vigente del Código Fiscal de la Federación publicado por la Cámara de Diputados, última reforma en el DOF del 9 de abril de 2026 · Los tres relojes del tercer párrafo se transcribieron del texto vigente · vigente al 2026-09-27
Cómo se resuelve dentro del sistema ↗
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares · artículo 2, fracción XV, y transitorios
La autoridad de datos personales cambió, y no es la que dice su aviso
La ley define «Secretaría» como la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, y sus transitorios le transfieren los recursos, los expedientes y los procedimientos del organismo garante anterior. El aviso de privacidad tiene que nombrar a la autoridad vigente ante la que el titular puede reclamar.
- Quién la exige
- Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno
- A quién le toca
- Manufactura y distribución · Transporte de carga · Salud
- Si no cumple
- No es un detalle de forma. Un aviso de privacidad que nombra al instituto anterior dice la fecha en que la organización dejó de revisarlo, y vale para todo su tratamiento de datos, no sólo para un sistema.
- Publicación
- DOF 20 de marzo de 2025 · nueva ley, en vigor el 21 de marzo de 2025
- Última reforma
- reforma publicada el 14 de noviembre de 2025
Texto vigente publicado por la Cámara de Diputados, con su ficha de reformas · Cambio confirmado en el texto vigente y en el archivo de correcciones verificadas, que lo marca como corrección que manda sobre los dossieres internos · vigente al 2026-09-27
Cómo se resuelve dentro del sistema ↗
El titular tiene derecho a oponerse al tratamiento cuando sus datos sean objeto de un tratamiento automatizado que le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades, y estén destinados a evaluar, sin intervención humana, determinados aspectos personales, o a analizar o predecir, en particular, su rendimiento profesional, situación económica, estado de salud, preferencias sexuales, fiabilidad o comportamiento.
- Quién la exige
- Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno
- A quién le toca
- Manufactura y distribución
- Plazo
- 20 días para comunicar la determinación y 15 más para hacerla efectiva (artículo 31)
- Si no cumple
- La ley nombra el rendimiento profesional: no hay que interpretar nada. Lo que salva a un sistema que mide trabajo es que la unidad de medida sea la tarea y no la persona, y que cualquier consecuencia la autorice alguien con nombre. El último párrafo del mismo artículo pone el límite en el otro sentido: la oposición no procede cuando el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal impuesta al responsable.
- Publicación
- DOF 20 de marzo de 2025 · nueva ley, en vigor el 21 de marzo de 2025
- Última reforma
- reforma publicada el 14 de noviembre de 2025
Texto vigente publicado por la Cámara de Diputados, con su ficha de reformas · Fracción leída sobre el texto vigente. Es el artículo que gobierna de verdad a un sistema que observa el trabajo, y el que casi nadie cita · vigente al 2026-09-27
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